Tuomas Jakonen
TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 1.1.2009–31.12.2009
0. Yleistä
Digit ry (myöhemmin Digit) on 4.10.1999 perustettu teekkarikilta. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea Turun yliopiston tietotekniikan Diplomi-insinööri-koulutusohjelman opiskelijoiden tieteellistä ja ammatillista kehitystä, vaalia opinto- ja ammattikysymyksiin liittyviä yleisiä ja yhteisiä etuja, ja viihtyvyyttä sekä edistää jäsenten mielekkäitä vapaa-ajan viettomahdollisuuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmä ja keskustelutilaisuuksia, luentosarjoja, opintoretkiä ja illanviettoja sekä liikunta- ja kulttuuritoimintaa. Edelleen yhdistys harjoittaa opinto-ohjausta, järjestää jatkokoulutustilaisuuksia ja välittää jäsenilleen opiskeluvälineitä voittoa tavoittelematta.
1. Viestintä
Diginfo-postituslista on tärkeä kanava yhdistyksen sisäisessä tiedotuksessa ja sillä hallitus tiedottaa hyvissä ajoin tulevista tapahtumista ja ajankohtaisista, jäseniä koskevista asioista. Yhdistyksen www-sivuilla (osoitteessa www.digit.fi) ylläpidetään tapahtumakalenteria, joka sisältää tarkempia tietoja tapahtumista. Www-sivujen rooli tiedotuksessa on kasvamassa, ja tulevaisuudessa se on yhtä tärkeä diginfo-listan kanssa. Myös Turun Ylioppilaslehdessä tiedotetaan tulevista tapahtumista. Lisäksi on mahdollista julkaista tarpeen mukaan pienimuotoista jäsentiedotetta. Tuleville opiskelijoille yhdistys julkaisee www-sivuillaan pelkästään heille suunnatun osion, josta saa mm. tarkempia tietoja koulutuksesta ja opiskelun aloittamisesta. Nämä tiedot julkaistaan vuosittain viimeistään toukokuun loppuun mennessä.
Hallituksen ja yhdistyksen aktiivien tiedotuskanavana on digipiiri@lists.utu.fi
Hallitus julkaisee tapahtumakalenteria myös Google-kalenteri muodossa www.google.com/calendar -osoitteessa.
2. Edunvalvonta
Digit ry toimii opiskelijoiden ja henkilökunnan välisenä yhdyslenkkinä yleisissä opiskeluun liittyvissä asioissa. Koulutuksen kehitysnäkymistä tiedotetaan jäsenille. Pääasiallisena vastuuhenkilönä opintoasioissa toimii opintovastaava, joka pitää tiivistä yhteyttä Turun yliopiston, Åbo Akademin, Turun kauppakorkeakoulun ja Turun ammattikorkeakoulun henkilökuntaan, sekä opiskelijaedustajiin yliopiston eri hallintoelimissä. Opintovastaava pitää yhteyttä TYY:n koulutuspoliittisen sektorin toimijoihin.
Erityisesti opintovastaava tekee yhteistyötä maisteriopiskelijoiden ainejärjestö Asteriski ry:n ja heidän opintovastaavansa kanssa, ja tarvittaessa hän tapaa laitos- ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajien, sekä laitoksen henkilökunnan kanssa. Opintovastaavan tehtäviin kuuluu kuunnella ja välittää eteenpäin opiskelijoiden näkemyksiä opintoasioista. Erityisesti hän pitää kiltahuoneella ns. huolipäivystystä, jonne opiskelijat voivat tulla kertomaan opintoasioihin liittyvistä huolenaiheistaan.
Opintovastaavalle mainitut toimet liitetään osaksi opintovastaavan tehtäviä vuoden 2009 aikana. Jatkossa tehtävät siirretään toimihenkilöohjesääntöön.
3. Suhdetoiminta
Digit ry:n koko hallitus hoitaa yhteydenpitoa yhdistyksen ulkopuolelle, kukin jäsen omien vastuualueidensa mukaisesti.
Paikallisella tasolla erityisesti alan maisteriopiskelijoiden ainejärjestöön, Asteriskiin, sekä muihin teekkarikiltoihin, Nucleukseen, DaTeen ja Kemistklubbeniin, pyritään pitämään säännöllisesti yhteyttä. Tiedekuntatasolla yhteistyö hoidetaan Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestön Hybridi ry:n välityksellä. Yhdistyksellä on edustus Hybridissä. Valtakunnallisella tasolla muihin it-alan ainejärjestöihin yhteydenpito tapahtuu pääasiassa Suomen IT-opiskelijoiden yhdistyksen, TiTOL:n kautta. Tekniikan Akateemisten Liittoon (TEK) yhteyshenkilönä toimivat Digit ry:n TEK-kiltayhdyshenkilöt. Pelkästään hallitukseen liittyvän yhteydenpidon hoitaa yhdistyksen varapuheenjohtaja.
4. Teekkarius
Digit ry on teekkarikilta.
Digit ry valitsee jäsenistön joukosta edustajat Teekkarikomissioon, joka toimii Turun teekkarikiltojen yhteysjärjestönä. Edustajat ovat velvollisia tiedottamaan hallitukselle komissiossa tehdyistä päätöksistä. Jokainen Digit ry:n jäsen, joka opiskelee diplomi-insinööriksi, on oikeutettu lunastamaan teekkarilakin ensimmäisen opiskeluvuoden Wappuna, kunhan hän on hyväksytysti täyttänyt lakkiohjesäännön määrittelemät ehdot. Lakin käytöstä on säädetty erillinen lakkiohjesääntö. Yhdistyksen hallitus anoo Kemistklubben r.f.:lta heti vuoden alussa lupaa myöntää lakinkäyttöoikeus.
5. Jäsenlehti
Asteriski ry ja Digit ry toimittavat yhdessä File-ainejärjestölehteä. Lehden päätoimittaja valitaan Asteriskilta tai Digitiltä ja Digit valitsee myös sopivan määrän File-toimikunnan jäseniä. File ilmestyy vähintään neljä kertaa vuodessa ja se sisältää mm. juttuja järjestöjen tapahtumista, opiskelusta sekä muista ajankohtaisista aiheista. Tavallisten numeroiden lisäksi joka kevät ilmestyy uusille opiskelijoille tarkoitettu Piltti-File. Osa Filen kustannuksista katetaan mainostuloilla, ja jäljellejäävät kulut jaetaan tasan Asteriskin ja Digitin kesken.
6. Tulevat hankinnat
- haalarimerkit
- vuosijuhlasauva
- mikroaaltouuni
- kiltanauha
- kiltamerkki
- kunnia- ja ansiomerkit
Hallitus hankkii vuoden 2009 aikana haalarimerkkejä, vuosijuhlasauvan ja uuden mikroaaltouunin kiltahuoneelle. Aloitetaan myös kiltanauhan, kiltamerkin sekä kunnia- ja ansiomerkkien hankinta.
7. Tapahtumat 2009
Kevät:
Kyykän MM-kisat helmikuussa Tampereella
TiTeenien Taisto Otaniemessä
Biljarditurnaus Asteriski ry:n kanssa
Minigolfturnaus
Teekkarispeksi
Excursioita alan yrityksiin
LAN-pelitapahtuma
Wappu 2009 (sis. mm. Tulikokeen)
Keväinen virkistäytymisretki
Syksy:
Varaslähtö uusille opiskelijoille
Fuksisuunnistus
Fuksisauna
Synergia
Excursio alan yrityksiin
Lakin lasku / PikkuWappu
10-vuotisvuosijuhla
Trivial Pursuit -turnaus Asteriski ry:n kanssa
LAN-pelitapahtuma
KotiMaan Pitkä
Pikkujoulut
ATK-YTP 2009 Jyväskylässä
Lisäksi:
Sitsejä ja bileitä muiden ainejärjestöjen kanssa
Elokuvayö
Excursio ulkomaille
Viikottainen saunavuoro YO-Kylässä
Viikottainen urheiluvuoro
Osallistuminen Sammonmaljaturnauksiin
Toimintasuunnitelma on hyväksytty Digit ry:n syyskokouksessa 28.10.2008